Empfehlungen zu Fachportalen der wissenschaftlichen Fachgesellschaften

Präambel

Diese Empfehlung sollte als Grundlage für die Erarbeitung einer Satzung des Portals dienen.

Ziel und Aufgabe eines Fachportals

Das Fachportal soll hierzu einen benutzerfreundlichen aber auch möglichst umfassenden Zugang zu allen das Fachgebiet betreffenden Online-Inhalten anbieten.

Die von der Fachgesellschaft, den Fachbereichen/Forschungsinstituten und ihren Mitglieder eingebrachten Beiträge zum Fachportal werden öffentlich, gebührenfrei und ohne Werbung als Selbsthilfeeinrichtung angeboten.

Die von den anderen Partnern eingebrachten Beiträge sollen allenfalls für das Fachgebiet relevante Inhalte bewerben.

Eingebundene Dienste Dritter sollen möglichst unentgeltlich und zweckdienlich angeboten werden.

Das Fachportal soll die Online-Angebote insbesondere aus Deutschland erschließen. Ein Ausbau als gemeinsamer Server des deutschsprachigen Raums ist wünschenswert.

Das Fachportal soll als Beitrag in die nationalen und internationalen Dienste der Wissenschaften durch Kooperationen eingebettet werden. Für Nutzer aus dem Ausland interessante Inhalte sollen hierzu auch englisch angeboten werden. Es sollen die internationalen Standards für Wissenschaftsserver eingehalten werden.
zum Kommentar: IuK-Verbund der Fachportale, W3C, DC, xml, rdf, OAi, browser-unabhängig,

Gliederung des Portals

Die zentrale Komponente des Portals wird von der Fachgesellschaft als Vertretung aller Deutschen Fachwissenschaftler organisiert und verantwortet. und stellt den Kernbereich des Portals dar.

Der Eintrittspunkt erschließt das gesamte Angebot aller zentralen und dezentralen Komponenten.

In der zentralen Komponente sollen insbesondere zusammenfassende und übergreifende Informationen und Dienste angeboten werden.

Darüber hinaus erarbeitet die Fachgesellschaft Vorgaben für die Gestaltung und den Betrieb der dezentralen Komponenten.

Dezentrale Komponenten können sein:

1. Allgemeine Angebote, die sich an alle Fachwissenschaftler richten und sachlich eigentlich Aufgabe der zentralen Komponente wären. Hierzu gehören zum Beispiel Angebote von
   • Fachinformationszentren: Datenbanken,
   • Sondersammelgebietsbibliotheken als künftige Virtuelle Fachbibliothek: Dokumentennachweis und -Lieferung,
   • Angebote der Fachbereiche der Universitäten und Fachhochschulen in Deutschland: Homepages,
   • Angebote der Großforschungseinrichtungen, Max-Planck-Institute, Fraunhofer-Institute, u.ä,
   • Angebote von Wissenschaftsorganisationen,
   • Angebote von Bildungseinrichtungen mit Inhalten zum Fachgebiet,
   • Dienste der Industrie und von Wirtschaftsunternehmen,
   • Angebote von Verlagen und Fachinformationsanbietern,
   • Die Angebote der Fachgesellschaft, insbesondere die Mitgliederdienste

Organisation

Das Fachportal wird verantwortet von der Fachgesellschaft

Der Herausgeber des Portals

• der Präsident der Fachgesellschaft
• der Sprecher des Beirates Fachportal
• der Verantwortliche für den Betreiber des Portals.

Wissenschaftlicher Beirat zum Fachportal

Der Beirat berät die Fachgesellschaft in Bezug auf ein Fachportal bei

• der Planung,
• der Auswahl von strategischen Partnern,
• der technischen Konzeption,
• der Überwachung der inhaltlichen Qualität,
• der Überprüfung der Teildienste, ob sie den Zielen der Fachgesellschaft und den Anforderungen der Fachwissenschaftler an effektive und professionelle Dienste dienlich sind.

Der Beirat wird die Fachgesellschaft bei der Planung, der Bewertung von Teildiensten aus Sicht der Fachgesellschaft und ihrer Mitglieder, sowie technisch beraten. Der Beirat wird die Qualität des Portals und seiner Dienste beobachten und der Fachgesellschaft zweimal jährlich einen Bericht erstatten.

Vertragsstrukturen

Grundlage dieser Vereinbarungen ist ein Rahmen/Muster/Standardvertrag, der die Korporationen mit den einzelnen Anbietern auf eine einheitliche Grundlage stellt.

Der Rahmenvertrag wird vom Betreiber des Portals in Abstimmung mit Herausgeber und Beirat entworfen und vom Vorstand der Fachgesellschaft verabschiedet.

Die Einzelvereinbarungen sollen dem Rahmenvertrag entsprechen. Der Beirat bewertet für die Fachgesellschaft den Inhalt von Vorschlägen. Die Einzelvereinbarungen werden dem Herausgebergremium zur Kenntnis gebracht.