Tagungs-Services

Unsere Tagungs-Services unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung Ihrer Konferenz im akademischen Umfeld. Profitieren Sie von unserem Know-How für eine umfassende online-Lösung für Ihre Veranstaltung. Unser Ziel ist, dass Ihre Gäste sich rundum wohl fühlen und dass Sie Zeit gewinnen für die inhaltliche Ausgestaltung Ihrer Tagung.

Unsere Services umfassen:

  Online-Auftritt, Hosting, Domain-Registrierung
Sie haben schon eine Website? Sie haben schon eine Domain? Wir unterstützen Sie bei Entwicklung und Anpassung!
Finanzen, Anmeldungen
Teilnehmerbeiträge per Kreditkarte oder Überweisung? Brauche ich ein eigenes Bankkonto oder reicht meine Kostenstelle in der Universität? Wir beraten und unterstützen Sie, damit die Veranstaltung innerhalb der Hochschule glatt läuft, ohne viel Rennerei, ohne viele Formulare.
Proceedings, Teilnehmer-Liste, Namenschilder
Sie konzentrieren sich auf die inhaltlichen Aspekte (Reviewing, Tagungsband), wir kümmern uns um die Listen und halten Ihnen Kopf und Rücken frei.
Tagungsband, langfristige Sichtbarkeit
Organisieren Sie den Begutachtungsprozess im Software-System Ihrer Wahl; wir beraten Sie gerne. Nutzen Sie die Daten aus den Anmeldungen und verschaffen sich Vorteile. Publizieren Sie nachhaltig. Wir unterstützen und beraten Sie mit langjähriger Expertise im Open Access Publizieren.
Raumsuche, Catering
Welcher Caterer liefert auch am Samstag eine leckere, heiße Suppe? Was muss ich beachten, wenn ich am Wochenende in Räumen der Hochschule tagen will? Fragen Sie uns!
Hotels, Rahmenprogramm
Wieviele Hotelbetten welcher Qualitätsstufen gibt es in Oldenburg? Kann ich ein Bus-Ticket an den Teilnehmer-Ausweis koppeln? Wo kann man einen Bollerwagen für die Grünkohltour leihen? Wir liefern die Antworten und kümmern uns auf Wunsch.

Konferenz Als WissenschaftlerInnen haben wir schon selbst viele Tagungen, Workshops, Symposien veranstaltet und wissen, wo Unterstützung sinnvoll, wo Beratung hilfreich und wo auch spontane Änderungen unvermeidlich sind. Ausgehend von Ihren Wünschen und einer begleitenden Beratung buchen wir für Sie die Räume, organisieren den Online-Auftritt, kümmern uns um die Anmeldungen und den Zahlungsablauf, buchen das Catering und sorgen dafür, dass während der Tagung alles wie gewünscht und geplant abläuft.

Unsere Tagungspakete:

  • Schnupper-Paket:   Beratung
    150 Euro
  • Basis-Paket:   Online-Auftritt, Raum-Buchung, Beratung
    450 Euro
  • Profi-Paket:   Online-Auftritt mit Zahlungsmöglichkeit auf die Kostenstelle der Hochschule, Raum-Buchung, Organisation des Rahmenprogramms, Buchung des Caterings, Controlling, Beratung
    950 Euro
  • Hosting als Teil eines Tagungspaketes für ein Jahr
    100 Euro
  • Verlängerungsjahr Hosting
    30 Euro
  • Domain-Registrierung
    30 Euro

Auf Wunsch stellen wir Ihnen gerne ein individuelles Paket zusammen. Selbstverständlich werden wir Ihnen im Voraus mitteilen, welche Kosten entstehen werden.

Alle Kosten zzgl. MwSt. und Kreditkartengebühren, nicht umfassend Design-Kosten. Die Preise der Pakete gelten für Tagungen bis zu 200 TeilnehmerInnen. Für größere Tagungen unterbreiten wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

Kontakt: Paul Grabbe, Thomas Severiens  —  tagungen@isn-oldenburg.de  —  Telefon: 0441 798 3465