rConf — Conferences made easy!

rConf folder 2013
       Flyer zum Selbstausdrucken

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Gewinnen Sie mehr Zeit für Tagungsinhalte,
wir stärken Organisation und Management.
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rConf ist eine leistungsfähige, umfassende, einfach und bequem zu bedienende online-Lösung für Ihre Konferenz. rConf unterstützt Sie bei der Programm­erstellung, der TeilnehmerInnen-Anmeldung, der Vortrags­anmeldung, der Bewertung und Auswahl der Abstracts (peer review durch Ihre Gutachter), der Verwaltung der Konferenz­teilnehmerInnen und bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs bis in Ihre Hochschul-Kostenstelle, der Erstellung von Tagungs­bänden, Rechnungen und anderen Dokumenten. Die übersichtliche Darstellung des jeweils aktuellen Zustands ihrer Konferenz (Progress-Tracking) erleichtert Ihnen die Koordinierung der einzelnen Mitarbeiter und Aufgaben.

Wir beraten Sie gerne vor Ort, finden mit Ihnen maßgeschneiderte Lösungen. Dabei ist uns Effizienz des Produktes, Sicherheit und Datenschutz wichtig. Alle Daten speichern wir lokal auf dezidierten und geschützten Systemen. Wir speichern nicht im Ausland und machen Dritten keine Daten zugänglich.

Online-Demo


Vorteile für die Tagungsverwaltung

  • TeilnehmerInnen und ReferentInnen
    Behalten Sie den Überblick: Wer teilnimmt, wer bezahlt hat, wer welche Zusatz-Angebote gebucht hat.
  • Online-Payment
    Kreditkarten, PayPal, Überweisungen: Sie haben die Kontrolle, rConf bietet Ihnen alle Zahlungsinformationen auf einen Blick. Wir koppeln an jeden Zahlungsdienstleister; für die Carl von Ossietzky Universität ist das Kreditkarten-Payment bis in die Haushalts­kostenstelle implementiert.
  • Termine
    Verpassen Sie keine Fristen. Ermöglichen Sie Ihren TeilnehmerInnen Early-Bird Registration etc. Terminieren und individualisieren Sie Erinnerungs- und Informations-E-Mails.
  • Programm
    rConf unterstützt Sie bei der Entwicklung des Tagungsprogramms, inkl. mehrerer paralleler Sessions.
    Auf Wunsch beraten und unterstützen wir Sie gerne auch bei der Organisation des Rahmenprogramms.
  • Formular-Center
    Rechnungen, Teilnahmebescheinigungen, Namenschilder: Erstellen Sie die notwendigen Dokumente bequem aus den rConf Daten und gestalten Sie diese Formulare auf Wunsch individuell.
  • Tagungsband und Dokumentation
    Bleiben Sie auch nach der Tagung sichtbar: Abstracts und Folien nach einer (optionalen) Begutachtung im online-Programm verlinken und in einem automatisch erstellten Tagungsband oder einem Book of Abstracts publizieren: PDF oder LaTeX, je nach Disziplin.

Weitere Anforderungen lassen sich kurzfristig implementieren.

Vorteile für die TeilnehmerInnen und ReferentInnen

  • TeilnehmerInnen und ReferentInnen
    Informieren Sie sich online, melden Sie sich an, reichen Sie Ihren Vortrags-Abstract ein, bereiten Sie sich optimal auf die Tagung vor, indem Sie Programm, Abstracts etc. schon vorher lesen.
  • Online-Payment
    Zahlen Sie bequem und sicher per Kreditkarte, PayPal oder Überweisung.
  • Termine
    Nutzen Sie ggf. die Vorteile der Early-Bird Registration.
  • Programm
    Bereiten Sie sich bequem vor, mit einem übersichtlichen Online-Programm.
  • Tagungsband und Dokumentation
    Nutzen Sie Tagungen aus den Vorjahren zur Vorbereitung. Zitieren Sie aus den Proceedings. Publizieren Sie Ihren Vortrag in einem online-Tagungsband — ein gedruckter Band ist optional.

Wir entwickeln rConf seit 2005 zusammen mit dem abiosus e.V. und der European Association of Remote Sensing Laboratories laufend weiter und setzen es für viele Tagungen praktisch ein.

Da wir Ihnen als Veranstalter einen individuellen Support bieten, jede Veranstaltung bzw. Veranstaltungsreihe mit eigenem, angepassten Layout versehen und die Konferenz auch lange über das Ende der Veranstaltung nachweisen, entstehen uns Kosten, die wir über ein faires Preismodell zu decken versuchen:

  • Einrichtung der Veranstaltung oder Veranstaltungsreihe: 650 Euro (die ersten 650 Euro für TagungsteilnehmerInnen berechnen wir Ihnen nicht),
  • jedeR TeilnehmerIn: 2,50 Euro,
  • jede erfolgreiche Kreditkartenzahlung: 7,00 Euro.

Bei Veranstaltungsreihen fallen die Einrichtungskosten nur bei der ersten Tagung einmalig an.
Wir behalten uns Preisanpassungen vor. Es gilt ausschließlich die Preisliste auf der Homepage der Institute for Science Networking Oldenburg GmbH. Zusätzliche Anpassungen Ihrer Konferenz-Site berechnen wir mit 65 Euro pro Stunde (abgerechnet in Blöcken von 15 Minuten und nach tatsächlichem Aufwand). Alle Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer von zur Zeit 19%. Kosten, die durch Beauftragung eines Zahlungsdienstleisters entstehen, sind nicht Gegenstand eines Auftrages zum Betrieb des Konferenz-Management-Systems und werden von dem Zahlungsdienstleister direkt mit dem Tagungsveranstalter abgerechnet.

Einige der Eigenschaften im Vergleich mit anderen Konferenz-Managment-Systemen:

Eigenschaft1 EasyChair2 OpenConf ConfTool rConf
Konferenzbeiträge verwalten (inkl. Review-Status)
Verwaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs über einen Dienstleister (z.B. PayPal)    
Verwaltung von Teilnehmern und Rednern   (✔)
Editierbare Vorlage für Konferenzband automatisch erstellen    
Online-Programm der Konferenz    
Teilnehmerliste und editierbare Vorlage für Namenschilder      
Anpassbare Zugriffsrechte auf Beiträge etc.    
Integrierte Tagungswebsite   (✔) (✔)
Individueller Support (✔) (✔)
Stand: 31.10.2012
1für Irrtümer keine Haftung
2keine Demo verfügbar