Conferences made easy!

   rConf Flyer zum selbstausdrucken (Stand: März 2013)

rConf wird unter anderem genutzt von:

• abiosus – Gemeinnütziger Verein zur Förderung der Forschung über nachwachsende Rohstoffe e.V.
• EARSeL – European Association of Remote Sensing Laboratories

Unser Konferenzmanagement-System kurz zusammengefasst:

Administratoren des Dienstes können:

• Konferenz anlegen,
• Programmstruktur anlegen und bearbeiten,
• Deadlines festlegen und anpassen,
• Zahlungsweg festlegen (via PayPal, andere Zahlungsdienstleister sind möglich),
• Kreditkartenzahlung und Lastschrift z.B. mit PayPal, S-Internetkasse etc. möglich. Weitere Zahlungsdienstleister sind möglich,
• Redner einladen,
• Teilnehmer einladen und verwalten,
• Zahlungen kontrollieren,
• Abstracts annehmen, reviewen (lassen) und ins Programm ergänzen,
• Automatisiert ein Book of Abstracts erstellen lassen (LaTeX-Quellen zum verändern, PDF-Version herunterladbar)
• Slides und Publikationen annehmen, reviewen (lassen) und ins Programm ergänzen,
• Programme online anbieten und ausdrucken (PDF zum selbstausdrucken),
• Namenschilder ausdrucken (PDF zum selbstausdrucken),
• Teilnehmerlisten online anbieten, Datenexport nach CSV (zur Weiterbearbeitung in z.B. Excel) und zum Ausdrucken (PDF zum selbstausdrucken),
• Zugriffsrechte verwalten

Gäste/Teilnehmer können:

• Tagungswebsites betrachten,
• sich anmelden,
• Zahlung (via PayPal) veranlassen (andere Zahlungsdienstleister sind möglich),
• Abstracts einreichen,
• Slides und Publikationen (Proceedings) einreichen,
• Proceedings downloaden (einstellbar bzgl. ihrer Sichtbarkeit: Öffentlich, nur Tagungsteilnehmer, nur Redner etc.)

Uns ist der Schutz der persönlichen Daten der Tagungsteilnehmer wichtig! Deshalb werden alle Daten hier lokal auf dezidierten und geschützten Systemen gespeichert. Wir speichern nicht im Ausland und machen Dritten keine Daten zugänglich.

Weitere Anforderungen lassen sich kurzfristig implementieren.

Eine Demo-Installation (ohne Layout-Rahmen) finden Sie hier zum unverbindlichen Ausprobieren.

Da wir jede Veranstaltung mit eigenem, angepassten Layout versehen, Ihnen als Veranstalter einen individuellen Support bieten und die Konferenz auch lange über das Ende der Veranstaltung nachweisen, entstehen uns Kosten, die wir über ein faires Preismodell zu decken versuchen:
Einrichtung der Veranstaltung: 250 Euro (inkl. 30 TeilnehmerInnen),
jedeR weitere TeilnehmerIn: 4,50 Euro.
Wir behalten uns Preisanpassungen vor. Es gilt ausschließlich die Preisliste auf der Homepage der Institute for Science Networking Oldenburg GmbH. Zusätzliche Anpassungen Ihrer Konferenz-Site berechnen wir mit 65 Euro pro Stunde (abgerechnet in Blöcken von 15 Minuten und nach tatsächlichem Aufwand). Alle Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer von zur Zeit 19%. Kosten, die durch Beauftragung eines Zahlungsdienstleisters entstehen, sind nicht Gegenstand eines Auftrages zum Betrieb des Konferenz-Management-Systems und werden von dem Zahlungsdienstleister direkt mit dem Tagungsveranstalter abgerechnet.

Einige der Eigenschaften im Vergleich mit anderen Konferenz-Managment-Systemen: